Hacer la américas ha sido el sueño de muchos empresarios y con la globalización hoy es ya una realidad para muchas empresas nacionales. Pero no es un país fácil ya que las trabas burocráticas son cuantiosas. Lo primero que debemos tener en cuenta es que el país está compuesto por 50 estados diferentes y por lo tanto vamos a encontrar normativa y legislación diferente en cada uno de ellos. Debemos elegir por donde penetrar para centrarnos en ese estado. Normalmente, las empresas españolas comienzan por estados donde el habla hispana es más común como Miami, Florida o Los Ángeles.

A continuación deberemos saber o tener claro que producto vamos a exportar. Si pretendemos exportar comida deberemos estar en contacto primero con la FDA (Food and Drug Administration) que se encarga de vigilar los productos que van entrando a Estados Unidos, cualquier alimento que deseemos introducir allí debe cumplir una serie de requisitos en cuanto a registro y etiquetados o de lo contrario será imposible el trámite. Las etiquetas deberán estar escritas en inglés y todos los ingredientes bien especificados, incluso los alérgenos. Si son bebidas alcohólicas será obligatorio contar con un importador autorizado.

Y una vez decidido todo esto, es necesario cumplir una serie de requisitos para exportar, conocer los trámites aduaneros y tener todos los documentos para exportar necesarios.

Trámites aduaneros y tributarios

- Declaración censal. Mediante este documento comunicas a Hacienda el inicio de la actividad empresarial rellenando el modelo 036.

- Registro de Operadores Intracomunitarios. Dado que las entregas intracomunitarias de mercancías están exentas de IVA, cuando te inscribes en este registro te libras de este impuesto.

- Intrastat. Es un sistema de recopilación de los datos de tráfico de mercancías dentro de la Unión Europea y es obligatorio presentar la en las operaciones intracomunitarias cuyo valor alcance el umbral de exención (400.000 euros).

- Documento Único Aduanero (DUA). El DUA es una declaración de exportación ante las autoridades aduaneras.

Documentos comerciales necesarios para exportar

- Facturas. Además de las facturas convencionales, quizá tengas que hacer facturas pro forma que tendrás que facilitar a tu comprador.

- Lista de contenido o Packing List. Detalla todos los componentes de la exportación, incluyendo el contenido de cada caja o paquete, ya que uno de sus objetivos es facilitar el reconocimiento e inspección durante el embarque.

- Certificado de origen. Donde acreditas el origen del producto mediante documentos como la factura del fabricante, el certificado de origen o el DUA de importación.

- Cuadernos ATA y CPD. El ATA es un documento de admisión temporal de mercancías, válido en los países que forman parte de la Cadena ATA y que permite que las mercancías pasen las fronteras para presentarlas en ferias y exposiciones. En el caso de los vehículos, se aplica el CPD.

Documentos de transporte de mercancías

Estos documentos para exportar mercancías dependen del medio de transporte que elijas:

  • Por Mar: Conocimiento de Embarque Marítimo
  • Por Aire: Conocimiento de Embarque Aéreo.
  • Por Tren: el CIM
  • Por Carretera: El CMR

Estos documentos no sólo son un acuse de recibo de la mercancía y su estado, sino que también son una prueba del contrato de transporte.

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