Pertenecer a la Unión Europea hace que España, en los últimos años, haya tenido que aplicar normas jurídicas o reglamentos para el funcionamiento de las empresas. El Reglamento es una norma jurídica de Derecho comunitario con alcance general y eficacia directa. Esto implica que es directamente aplicable en todos los Estados de la Unión por cualquier autoridad o particular, sin que sea precisa ninguna norma jurídica de origen interno o nacional que la transponga para completar su eficacia plena.

Esta regulación fija unos objetivos y un plazo vinculantes, dejando libertad a los Estados para escoger los medios adecuados para hacerla aplicable. En este artículo proponemos enumerar algunas de las normativas de obligado cumplimiento para las empresas, marcadas por la UE o de régimen interno, que se han puesto en vigor en los últimos años y que todas las compañías deberían tener al día:

REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD). La modificación de la antigua LOPD entró en vigor en 2018. Los cambios más importantes vienen determinados por la recogida de datos para un uso concreto y claro, consentimiento expreso para su uso por parte del cliente, deben mantenerse actualizados y almacenados de un modo seguro, restringidos a la UE y el interesado tiene derecho a mover, copiar o transferir de manera personal sus datos a otra empresa. Además, si existen violaciones en la seguridad de la protección de datos los responsables de estos tienen que avisar a las autoridades competentes en menos de 72 horas y la gran mayoría de las empresas tendrán que tener un responsable de esos ficheros.

LEY DE SERVICIOS DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN (LSSI-CE). La Ley 34/2002, de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información marca la obligación de mantener a las instituciones informadas en el caso de realizar comercio electrónico, en el caso de hacer publicidad por vía electrónica y en caso de prestar servicios de intermediación como alojamiento de datos, enlaces o buscadores.

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (PRL). Ley 31/1995 de 8 de noviembre y Real Decreto 39/1997 de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención. Sin duda, el mejor accidente laboral es el que no se produce, por tanto, desde el Ministerio de Empleo y Seguridad Social se estableció hace años un plan para prevenirlos. Dicha prevención no sería más que el conjunto de medidas adoptadas por una empresa para evitar los accidentes de sus empleados.

NORMATIVA SOBRE CARGA Y ESTIBA DE MERCANCÍAS. Aplicación del Real Decreto 563/2017 de sujeción de mercancía por el que se regulan las inspecciones técnicas en carretera de vehículos comerciales que circulan en territorio español que entró en vigor el 20 de mayo 2018. España incorpora diferentes directivas europeas que regulan la estiba de la mercancía y sobre quién recae la responsabilidad en caso de infracción al respecto.

CONTROL LABORAL DE HORARIOS DE TRABAJO;  El BOE publicó el RD- Ley 8/2019 que establece la obligatoriedad de implantación del registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores, que debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada realizada por cada trabajador.

PREVENCIÓN DEL BLANQUEO DE CAPITALES. La Ley 10/2010, de 28 de Abril, de prevención del blanqueo de capitales y de financiación del terrorismo y su reglamento aprobado por Real Decreto 304/2014, de 5 de Mayo. Las nuevas exigencias contra el blanqueo de capitales afectan a los abogados y otros prestadores de servicios empresariales, a la banca, al negocio del alquiler y a las plataformas de ‘crowdfunding’ principalmente. El objetivo es evitar que redes nacionales y extrajeras se beneficien de las debilidades del sistema financiero español para blanquear dinero de operaciones ilícitas.

PLAN DE IGUALDAD. Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantizar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación. Se ha producido una ampliación generalizada en la obligación de implantación de un plan a las empresas con más de 50 trabajadores -dentro de un periodo transitorio de tres años a contar desde el 7 de marzo de 2019- frente a las de más de doscientos cincuenta fijada con anterioridad.

MiFID II. Es la Directiva 2014/65/EU relativa a los mercados de instrumentos financieros que regula las condiciones de autorización y funcionamiento de las Empresas de Servicios de Inversión (ESI). Mejora la transparencia y la supervisión de los mercados financieros, incluidos los mercados de derivados, y aborda determinadas carencias de los mercados de derivados sobre materias primas y refuerza la protección del inversor y las normas de conducta.

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